湖北港口集团“金点子”征集表
| 姓名 |
杨进
邵剑平、易海媚 |
单位及职务 |
武汉市公路工程咨询监理有限公司副总经理
武汉市公路水运工程试验检测中心有限公司部门副职、一级专监 |
“金点子”
名称 |
关于仪器设备类资产高效管理降本增利的金点子 |
| 存在的问题及现状 |
检测中心仪器设备使用成本占检测费用15%以上，是除人工成本外第二大成本，每年仪器设备使用成本超过了60万。试验检测仪器设备种类多、存放地点分散，使用过程总周转次数多，造成日常管理难度大、维护成本高、周转过程中磨损大，部分仪器设备在闲置过程中因自然磨损而造成维修费用、更换构配件费用增加。通过ABC分类管理法，加强日常维修保养；提高仪器设备周转效率，减少自然磨损，提高技术寿命从而减少仪器设备使用成本，提高利润。 |
建议内容
及实施方案 |
1、建议通过定期开展培训学习，与专业供应商合作等培养专业维护保养技术人员，加强对不同种类仪器设备专业维护保养，加强ABC分类管理。
2、建议充分利用公司监理通信息化管理平台加强对各存放地点仪器设备管理；给仪器设备办“身份证”，控制仪器设备全寿命周期成本。
（详见附件） |
关于仪器设备类资产高效管理降本增利的金点子
仪器设备使用成本占检测费用15%以上，是除人工成本外第二大成本，每年仪器设备使用成本超过了60万。仪器使用成本的降低能够有效降低企业经营成本，从而提高利润。
一、存在的问题及现状
试验检测仪器设备种类多、存放地点分散，使用过程总周转次数多，造成日常管理难度大、维护成本高、周转过程中磨损大，部分仪器设备在闲置过程中因自然磨损而造成维修费用、更换构配件费用增加，存在的具体问题如下：
- 种类多。试验检测仪器设备种类多，设备价值相差较大，桥梁等试验模态分析系统价值30多万，激光平整仪价值近14万，万能材料试验机、车辙实验成型机、跨孔超声仪等仪器设备金额在5万-10万；各种试模、工具配件等，价值在几十元到几百元不等；大部分常用的仪器设备价值集中在1000元-10000元之间。针对不同类别的仪器设备，缺乏专业维护保养技术人员，造成仪器设备因维护保养不当而增加成本。
- 存放分散。在用的试验检测仪器存放位置在检测中心母体试验室和各授权工地试验室，另有部分闲置仪器设备存放在监理公司江夏办事处仓库，存放地点分散，集中统一管理难度大，需要定期检查、维护成本大。
- 周转次数多、自然磨损大。检测中心目前存放在母体试验室的仪器设备，位置相对固定，周转次数不多。但对于在授权工地试验室使用的仪器设备，在整个寿命周期存在3—4次的周转，周转过程中仪器设备存在较大的磨损，每周转一次将会产生一次维修费用。仪器设备在闲置过程中，由于自然环境的影响，存在磨损，待重新使用时又将产生一次检查、维修费用。二、实施方案及建议
（一）加强仪器设备ABC分类管理，定期开展培训学习，与专业供应商合作等方式，培养专业维护保养技术人员，加强对不同种类仪器设备专业维护保养。
价值5万以上的仪器设备，属数量少、价值占比高类别，按A类资产管理；各种试模、工具配件等，数量多，价值占比低，按C类资产管理；其他仪器设备按B类资产管理。定期开展各类别仪器设备管理、保养的培训学习，增强各仪器设备管理员专业技术知识；与专业供应商合作，邀请专业人员指导开展仪器设备的维护保养。减少因日常维护保养不当而造成仪器设备维修费用增加。
建议将各仪器设备管理员发展培养成为专业维修保养专业人员，通过定期培训学习、外部专业人员指导，增强维护保养的知识和技能，至少每季度组织所有仪器设备管理员开展相关专业技能的学习、培训。
- 利用监理通信息化管理平台加强对各存放地点仪器设备管理；给仪器设备办“身份证”，控制仪器设备全寿命周期成本。利用监理通信息化管理平台，动态掌握各存放地点仪器设备信息和状态，高效管理进行仪器设备调拨，尽量减少仪器设备周转次数，减少搬运过程中磨损。高效利用各仪器设备，尽量减少闲置时间，根据在建项目情况，合理统筹安排仪器设备周转。
在仪器设备购置安装完成后，及时给每台仪器设备办“身份证”，详细记录信息，并动态更新，在整个全寿命周期内的动态管理与监理通信息化平台相结合，及时掌握仪器设备状态，减少管理过程中维修等成本。
正常情况下，用于授权工地试验室的仪器设备在全寿命周期内可以服务2个项目，通过专业人员专业管理维护，加强日常维护保养，加强仪器设备周转效率，减少周转次数、闲置时间，可以提高仪器设备技术寿命，可实现在全寿命周期内服务3个项目。
经测算，每减少一次仪器设备周转可减少近1万元搬运费；因搬运、闲置产生损耗的维修费可节约近2万元；通过高效管理，加强专业化维护保养，提高技术寿命，多服务一个项目，每年可节约近15万元，能够降低仪器设备使用费15%，实现经营成本下降6%，利润增加8%。
通过以上方案的实施，在今后无论在建项目多还是少，均能有效控制仪器设备的使用成本，从而降低经营成本，提高利润。
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