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监理公司“金点子”征集表3
2023-10-23 15:21:22 |
监理公司“金点子”征集表
| 姓名 |
龙雄 |
单位及职务 |
武汉市公路工程咨询监理有限公司随州事业部负责人 |
“金点子”
名称 |
无纸化办公 |
| 存在的问题及现状 |
存在问题：
纸质版文件、资料较多。
现状：
纸张使用较多，提高了办公成本。纸质文件、资料容易丢失，丢失后不易找回，数据统计更难。同时纸质文件、资料还需要进行保存及维护，额外增加了一笔费用及空间占用。 |
建议内容
及实施方案 |
建议：
减少不必要的纸质资料，采用电子资料。既可以减少费用，又能提高办公效率。
例如：
1.员工个人总结、绩效考核等相关资料可以使用电子资料。
2.员工请假可以通过APP进行操作，无需打印纸质版请假条。 |
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