监理公司扎实推进档案换证复查工作

10 月 14日 ，武汉市档案局档案管理达标评审专家一行在市处档案管理部门人员的陪同下，对监理公司档案管理省一级资质复查换证开展了预检。

今年，监理公司已根据湖北省档案局新颁发的《湖北省企业、科技事业单位档案工作目标管理考评办法》（鄂档规〔 2016〕 3号），对 2015年以来的档案进行了规范整理。截至 2015年，公司共收录文书档案 255卷，共 3842件，其中永久 1956件、 30年 1067件、 10年 644件，会计档案 897卷，科技档案 151盒，照片档案 465张，实物档案 76件，电子档案 40张，各类档案的立卷归档均符合规范化要求。

为保障档案资料的安全、完整、可利用性，公司认真落实八防措施，坚持测量并记录库房温湿度，添置防虫、防霉药剂，定期进行安全检查，发现问题及时处理。顺应当前档案工作信息化趋势，公司特别注重档案的开发利用，编制了各类案卷目录等多种检索工具，以及组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料，在日常的档案利用实际中，建立档案利用效果登记簿，严格按规章办理借阅手续。

市档案局专家组从组织管理、设施设备、业务建设和档案信息化和开发利用这五个方面对公司近三年的档案工作进行了详细检阅和查看。通过查阅，检查组对监理公司的档案管理工作给予了充分的肯定，同时也对检查中存在的问题提出了整改意见。

下一步，监理公司将根据市档案局检查组提出的整改意见，立即采取措施，完成整改，确保顺利通过档案复查换证正式检查。